• 400-805-2158

数智会议系统

  • 会而有议
  • 议而有决
  • 决而有行

从会前准备、会中安排以及会后整理全流程的数智会议系统,建设无纸化、绿色办公生态,操作方便快捷,加快党政机关信息化总体进程

核心功能

数智会议系统包含会议资源管理、会议议题管理、会议统计以及包含十多项具体办会功能,范围涉及从会前准备、会中安排到会后整理全过程。

涵盖了议题、议程、日程、分组、通知、纪要、材料、指南、会后评估等业务模块,提供可视化的资源预订以及会场排座、排车、排酒店功能,提供会议文件打印、归档,移动端会议文件传阅,提供音视频服务,提供标准化接口,支持与第三方服务进行无缝对接。

  • 会前准备

    会议创建、议题征集、送审、 材料审核、方案拟定、通知下发、人员分组以及第三方单位需要提供的保障

  • 会中安排

    对参会人员的会场座位、乘车行程、入住房间进行安排

  • 会议统计

    对历届参会情况、议题情况、计划召开情况统计、查询、汇总、支持打印、导出

  • 资源管理及预定

    对会议室进行管理,会场布局 建模,会议资资管理及预订等

  • 音视频

    提供音视频服务,同时提供标 准化接口,支持与第三方服务进行无缝对接

  • 会后整理

    对会议涉及的所有文件进行上传、下载或删除,并由相关人员整理至机关档案室

特色亮点