数智会议系统包含会议资源管理、会议议题管理、会议统计以及包含十多项具体办会功能,范围涉及从会前准备、会中安排到会后整理全过程。
涵盖了议题、议程、日程、分组、通知、纪要、材料、指南、会后评估等业务模块,提供可视化的资源预订以及会场排座、排车、排酒店功能,提供会议文件打印、归档,移动端会议文件传阅,提供音视频服务,提供标准化接口,支持与第三方服务进行无缝对接。
会议创建、议题征集、送审、 材料审核、方案拟定、通知下发、人员分组以及第三方单位需要提供的保障
对参会人员的会场座位、乘车行程、入住房间进行安排
对历届参会情况、议题情况、计划召开情况统计、查询、汇总、支持打印、导出
对会议室进行管理,会场布局 建模,会议资资管理及预订等
提供音视频服务,同时提供标 准化接口,支持与第三方服务进行无缝对接
对会议涉及的所有文件进行上传、下载或删除,并由相关人员整理至机关档案室
通过引入流程引擎,灵活配置业务审核流程,支持分支流程以及子流程,留存节点审核信息,提供线上催办、提醒功能,有效解决线下审批低效率、高成本、受制约等痛点
提供可视化系统操作界面,通过简单拖拽构建会议场景模型,以划分区域为核心,通过整合繁复的排座规则,提供参会人员一键排座、座位表导出功能
提供视频会议、即时通讯服务,随着信息化进程加快,5G时代的到来,因客观因素无法参会的情况将极大减少,会议发起以及参加将更加便捷