系统建设秉承“易用、规范、安全、稳定、智能”五大建设原则，贯彻深入基层、互联共享、资源利用、实用有效的建设思路。
系统在设计之初采用分布式架构，并结合当前技术趋势选用最前沿、稳定的技术栈，保证系统的绝对稳定性。
严格以国家档案建设规范为基础，并结合单位实际情况做个性化调整，可通过国家数字档案室评分标准。
系统交互设计以用户体验为核心，符合用户使用习惯，大大降低了用户学习成本，提高其工作效率。
系统采用算法加密、SQL注入防护、三
员管理、权限控制、IP记录监控、离线
文件传输、独立存储环境等措施，以此
来保障档案数据不被非授权修改、访问
、删除、复制和破坏
结合行业未来发展趋势， 融入了大数
据分析、OCR识别、 全文检索引擎、
智能四性检测技术，帮助客户在档案
分析、管理方面挖掘更大的价值
档案管理系统是以中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》为指导，以电子文件全生命周期管理为设计思想，以《数字档案室建设指南》为依据，以国家、行业规范为准则，在新基建的建设背景下，充分融合人工智能、大数据、区块链等技术，为党政机构及企事业单位日常档案管理工作的质效提升提供数字档案一体化支撑平台。
提供多种档案采集形式，实现与第三
方系统轻松对接，支撑基层工作者对
档案的实时采集。
提供多种档案文件采集形式，具备文件识别著录、数字化加工、OCR 识别、辅助批量挂接、四性检测、EEP封装等功能，实现与第三方系统轻松对接，支撑基层工作者对档案的实时采集，显著提高档案收集效率。
实现档案收集、整理、鉴定、利用
、保存、移交全生命周期管理流程
线上化。
系统提供档案收集、整理、鉴定、利用、保管、移交全生命周期管理流程线上化，只需一次简单的数据录入，便可实现全流程档案数据流转，大大简化了传统管理模式复杂繁琐的审批流程。
打通机构档案室与档案馆之间壁垒，
通过EEP封装等功能实现将档案信息
一键打包移交至档案馆。
打通机构档案室与档案馆之间壁垒，通过EEP封装等功能实现将档案信息一键打包移交至档案馆。
通过档案编研、档案借阅功能，扩大
档案利用率、加快档案开放步伐、提
供优质便捷的渠道。
档案作为重要信息资源和独特历史文件遗产，其价值日益凸显，本系统通过研发档案编研、档案借阅功能，拓展档案利用渠道、简化档案利用手续，扩大档案利用率、加快档案开放步伐，以此来满足人民对档案信息、档案文化日益增长的需求。
支持对电子档案及实体库房设备进行
双重监测管控，保证档案在存储&传
输过程中的绝对安全。
具备脱敏管理、安全检测、高密低传控制、访问范围控制、三员权限模型，保证电子档案在存储&传输过程中的绝对安全；除支持对电子档案文件的保存外，还对实体档案及相关设备进行智能管理，支持库房信息、设备信息的维护，并对档案、库房的安全性及温湿度情况进行监控，提升档案存储安全性，一定程度上避免档案受自然环境影响而造成的损毁。
通过大数据分析研判，实时比对档案
管理情况，为各部门开展工作量化考
评、对标找差提供数据支撑。
通过大数据分析研判，实时比对机关各部门档案管理情况，为各部门开展工作量化考评、对标找差提供支撑；监控当前系统运行状态及磁盘容量，为日后扩充维护磁盘容量提供参考依据。
系统涵盖档案“收集、整理、保存、鉴定、利用、移交”等主线业务功能，实现档案全生命周期管理。
支持与OA、CRM、HR、ERP等业务系统集成，实时采集业务系统归档信息，真正的达到无缝对接，迅速归档。
依据国家标准从“真实性”、“完整性”、“安全性”以及“可用性”四个方面对电子档案元数据进行智能检测，保证电子档案的安全完整。
系统采用三员分立权限控制模型，系统管理员、安全保密管理员、安全审计员三者之间相互独立、互相制约，加强涉密档案信息系统保密管理，减少泄密风险。
支持对档案数据的访问权限进行严格的控制，主要针对包括档案门类信息、档案数据、档案借阅权限、电子文件的查看与下载、附件批量下载等各种维度，确保用户的数据权限可按照定制的规则执行。
提供档案管理移动端APP及一体化门户平台，支持随时随地的借阅及审批档案文件，使得档案信息资源更好的得到价值传递，打造智能轻便型档案管理移动终端及一体化门户。
支持档案编研全流程线上化，实现对编研参考档案的灵活引用，对编研成果审校流程的线上化，满足归档档案的二次创作需求。
商信政通TeamWork档案管理系统荣获
档案产品与服务类企业五星级认证。
